Animatorzy na weselu – czy są potrzebni?

02/01/2020 Animatorzy na weselu – czy są potrzebni?

Nie łatwym zadaniem może okazać się dzielenie radości z rodziną i przyjaciółmi podczas wesela szczególnie, kiedy wśród gości są małe dzieci. Troska o najmłodszych nie pozwala rodzicom odprężyć się w pełni, chyba że zorganizujemy im profesjonalną opiekę doświadczonych animatorów. Taka pomoc przyda się także tym nowożeńcom, którzy sami mają małe dziecko.

Zacznijmy od początku. Kim jest animator weselny i czym się zajmuje?

Animator to osoba, która organizuje czas dzieciom i młodzieży podczas różnych imprez okolicznościowych. Na weselu zatem sprawdza się idealnie. Wbrew pozorom, podczas wesela, głównym zadaniem animatora jest organizowanie wolnego czasu dorosłym, którzy chcieliby w spokoju porozmawiać ze znajomymi i rodziną bez uwieszonych na szyi dzieci. A jak to robi? Organizuje zabawy, tańce i konkurencje z domieszką rywalizacji.

To chyba duże wyzwanie, bo pracując z dziećmi potrzeba ogromnej cierpliwości, uwagi i niekończących się pomysłów na zaciekawienie maluchów?

O tak! Jest to ogromne wyzwanie i faktycznie wymaga cierpliwości i zaangażowania, żeby zaspokoić żądzę ruchu i ciekawości, którą mają dzieci. Organizując rozrywkę skupiamy się przede wszystkim na bezpieczeństwie. Nie problem bawić się byle jak, byle gdzie i byle czym. Sztuką jest zorganizować odpowiednią przestrzeń (a często jej nie mamy) oraz tak przygotować się do animacji, aby zadowolić każde dziecko, bez względu na jego wiek i ilość maluchów, które mamy pod opieką.

Jak więc wygląda to w praktyce?

Zawsze na etapie oferty i podpisywania umowy prosimy młodych o odpowiedź na kilka pytań, m.in. o to jaki temperament powinien mieć animator? Czy chcą zatrudnić „animatora petardę” czy „spokojną duszę”. Kolejna kwestia to ilość dzieciaków i ich wiek. Czasami odpowiedzi na te pytania przychodzą z trudem, bo pełne informacje przyszli małżonkowie mają na ok. miesiąc przed ślubem, gdy spływają potwierdzenia od gości.

Rozumiem, że rozmowa to pierwszy etap, co dzieje się później?

Nasze przygotowania to nie tylko pytania, pakowanie sprzętu i rekwizytów, ale przede wszystkim odpowiednie dobranie animatora do grupy dzieci, ich potrzeb oraz charakteru i preferencji klienta. Nigdy nie wysyłamy na wesele kogo popadnie. Analizujemy potrzeby i uwagi pary młodej, dzięki temu mamy pewność, że wszyscy będą zadowoleni. Moment zabawy z dziećmi to zawsze wielka loteria. Nie pracujemy w oparciu o scenariusze, a dobieramy zabawy podczas trwania animacji w zależności od miejsca, pogody, ilości aktualnie bawiących się maluchów i dorosłych. Bierzemy pod uwagę również nastrój pociech.

Co oferujecie? Pytam o rodzaje zabaw, bo w końcu wiadomo, że dobra i bezpieczna zabawa, to naturalny element rozwoju dziecka. Dostosowujecie je do wieku małych gości?

Oferujemy bardzo dużo. Od zabaw ruchowych, takich do muzyki i bez niej, zabaw z rekwizytami, konkurencji sportowych po warsztaty kreatywne i mnóstwo atrakcji, chociażby Żywe Maskotki, kilka rodzajów baniek mydlanych czy maszynek „radości”, jak wytwornica śniegu. Biegamy, skaczemy, uczymy się koordynacji, poczucia rytmu oraz poprawnych postaw wobec wygranej i przegranej w trakcie zabaw. Wiek dzieci jest tutaj kluczowy. Inaczej będzie wyglądać też zabawa, gdy większość stanowią dzieci w bardzo młodym wieku. Wtedy oferujemy spokojniejszego animatora i dodatkową strefę zwaną u nas „chill&fun”. To idealnie miejsce do zabawy, bo mamy małego dmuchańca, który mieści się w każdym pomieszczeniu, maskotki, piankowe puzzle i pufki do siedzenia, klocki konstrukcyjne i kolorowanki. Jeśli grupa, którą opiekujemy się, to głównie dzieci 4+ całość animacji krążyć będzie wokół zabaw ruchowych i tanecznych.

A co, kiedy na weselu są dzieci w różnym wieku?

Wtedy polecamy dwóch animatorów. Jeden skupia się na maluszkach, a drugi na energicznej zabawie. Chcę podkreślić, że zabawa, którą organizujemy zawsze niesie ze sobą aspekt edukacyjny, a nasi animatorzy mówią do dzieci starannie, używając poprawnej i rozbudowanej polszczyzny. Co ważne dobierają repertuar nie tyle do wieku dzieci, ale przede wszystkich do ich możliwości. Nie od dziś wiadomo, że dziecko, dziecku nierówne. Czasami dwulatki potrafią być bardziej rezolutne niż sześciolatki. Bierzemy to pod uwagę.

Letnie miesiące sprzyjają zabawie na zewnątrz i rozumiem, że często korzystacie z tej możliwości. A co kiedy pada?

To bawimy się tam, gdzie znajdzie się trochę miejsca. Często zdarza się taka sytuacja, że pada, jest zimno albo rodzice nie pozwalają wyjść dzieciom na zewnątrz. Wówczas organizujemy przestrzeń na własną rękę biorąc pod uwagę szlaki komunikacyjne i bezpieczeństwo. Niwelujemy ryzyko. Jesteśmy elastyczni, dopasowujemy się do warunków i wybieramy takie przestrzenie, które mają szansę sprawdzić się w ciekawej i angażującej zabawie. Czasami są sytuacje, że deszcz jest niemal gwarantowany, bo od rana przybywa chmur i coraz mocniej wieje. W takiej sytuacji nasi animatorzy pakują się odpowiednio, łącznie z rekwizytami do „statycznej” zabawy. Zabierają gry planszowe, gry XXL czy materiały kreatywne.

Rodzice tańczą i rozmawiają z dawno nie widzianymi znajomi, impreza się przedłuża. Dzieci stają się śpiące, kapryśne i marudne. Co wtedy? Czy dorośli mogą liczyć na pomoc animatora i w tym przypadku?

Sporadycznie zdarzają się takie sytuacje. Jesteśmy na nie przygotowani, bo zwykle młodzi uprzedzają nas o tzw. pracy do późna. Choć zazwyczaj kończymy o 22:00, to na specjalną prośbę, po przykładowo 3 godzinach animacji, nasz pracownik zamienia się w typową nianię. Taką pomoc jesteśmy w stanie zorganizować również na miejscu, bez wcześniejszych próśb czy ustaleń. Bardzo dużo rozmawiamy z naszymi klientami, bo zależy nam na ich wygodzie w trakcie przyjęcia weselnego. Stąd w naszej ofercie usługa opieki nocnej.

Uprzedziłaś moje następne pytanie. Czy wśród pracowników macie osoby, które mogą pełnić rolę „nani weselnej”? Myślę tu nad opiekę przy niemowlęciu?

Jak najbardziej, jednak musimy wiedzieć o tym wcześniej, najczęściej już na etapie podpisywania umowy. Niemowlaki wymagają dużo uwagi i doświadczenia. Do takich zadań wybieramy mamy, które pracują w żłobkach, są przygotowane do roli opiekunki, posiadają wiedzę i doświadczenie. Chcę podkreślić kwalifikację naszych pracowników, bo nie każda firma animacyjna dysponuje tak profesjonalnym personelem.

Przejdźmy do praktycznych rad. Na co zwrócić uwagę, kiedy szukamy animatorów na wesele. Podejrzewam, że ważne są kwalifikacje, dokumenty i uprawnienia?

Niestety nie ma jednostek certyfikujących zawodowych animatorów dla dzieci. Ogromnie nad tym ubolewam, bo ten zawód może wykonywać każdy. Trzeba zatem uważać dobierając osoby do współpracy. Nasza kadra to specjalnie dobrane osoby, które mają na koncie wiele godzin pracy z dziećmi. Wszyscy są po szkoleniach z prowadzenia zabaw, a także z pomocy przedmedycznej. Szkoliliśmy się u pedagogów i specjalistów, którzy nauczyli nas odpowiednich postaw, języka i zasad prowadzenia wychowawczych i bezpiecznych zabaw. Szukając zatem odpowiedniej firmy warto zwrócić uwagę na doświadczenie zawodowe. Niech wyznacznikiem nie będzie cena, a fakt czy dana firma pracuje w branży oficjalnie i na pełen etat. Notorycznie dostajemy telefony z pytaniem o wolny termin, bo zamówiony przez parę młodą animator zwyczajnie rozmyślił się lub odmówił pracy ze względu na inne obowiązki. To częsty proceder. Zanim zdecydujemy się podpisać umowę warto przeczytać opinię na temat firmy w internecie, zapytać znajomych, zrobić porządny wywiad w środowisku. Szczególnie istotne jest ubezpieczenie OC. Nasza firma ma takie ubezpieczenie, którego kwota opiewa na milion złotych. To chroni nas, dzieci i klientów przed kosztami za szkody wyrządzonymi przez dzieci podczas zabawy w lokalu. Na koniec rzecz najważniejsza, czyli podpisanie umowy, w której wyszczególnione będą wspólne ustalenia, dane animatora i zapis sankcji karnych w przypadku nie wywiązania się z umowy. Animator nie podpisuje umów? Taka sytuacja powinna zapalić czerwone światło, bo czy w dzisiejszych czasach warto komuś ufać na słowo?

Z jakim wyprzedzeniem powinniśmy kontaktować się firmą oferującą animacje weselne? Co z rezerwacją i zaliczką? Czy możemy powiedzieć coś więcej na ten temat?

Dobrze, że poruszamy ten temat. Jeżeli parze młodej zależy na konkretnym animatorze to przy rezerwacji sali warto zarezerwować też animatora. Dzieje się to na ok. 8 miesięcy przed ślubem. W naszej firmie zwykle nie ma problemów z terminami, bo jest nas cała grupa. Oferujemy rezerwację i umowę online, co znacznie przyśpiesza załatwienie formalności, szczególnie tym, którzy, aby pobrać się w Polsce przyjeżdżają z zagranicy. Nasza zaliczka to 200 zł, które pobieramy zawsze po podpisaniu umowy. To uczciwe i etyczne, bo klient wie, że nasza współpraca nabiera właśnie mocy prawnej i może być pewny naszej obecności w dniu wesela.

Czy para młoda ma obowiązek informowania o liczbie dzieci, akceptowania listy zabaw, czasu pracy? Czy wręcz przeciwnie może wybrać spośród gotowych pakietów?

Zawsze o to pytamy. Inaczej pracuje się z piątką dwulatków, a inaczej z grupą wiekową 2-18 lat. Takie informacje ułatwiają nam pracę, a para młoda zyskuje dobrze zorganizowaną usługę. Nasi klienci nie mają obowiązku akceptowania listy zabaw, ale pytamy o obostrzenia muzyczne, czyli coś czego sobie nie życzą np. Disco Polo. Nasza oferta to trzy gotowe pakiety lub wariant „szyty na miarę”.

Na koniec trochę o kosztach. Jaka jest cena usług animatora i od czego finalnie zależy?

Cena zależy od liczby godzin i animatorów, którą dobiera się do ilości i wieku dzieci. Zgodnie z przepisami jeden animator przypada na piętnaścioro dzieci, jeśli choć jedno z nich jest poniżej 10 roku życia. Kolejną kwestią jest to, że profesjonaliści nie przejmują opieki nad dziećmi do 4 roku życia, bo wówczas wymagana jest przy nich obecność rodzica. W związku z tym ostateczną liczbę dzieci liczymy zwykle w przedziale 4-12 lat. Na cenę wpływa także odległość, którą musimy pokonać żeby wykonać usługę oraz dodatkowe atrakcje, które są dodatkowo płatne. Mimo to warto pamiętać, że niskie koszty, to nie zawsze gwarancja dobrej jakości, a już na pewno komfortu związanego z pewnością, że zatrudniliśmy profesjonalistów.

Fot. minibrain.pl

Mini Brain Academy  – to zespół 30 charyzmatycznych, doświadczonych i pracowitych osób. Zapewniają opiekę nad dziećmi podczas eventów dla rodzin – komunii, chrztu i wesel. Obsługują otwarcia sklepów, promocję marek i eventy firmowe. Piszą scenariusze tematyczne oraz projektują stanowiska kreatywne.

Kontakt:
www.minibrain.pl
www.facebook.com/minibrainacademy
www.instagram.com/minibrainacademy


Czy mieliście kontakt z animatorami weselnymi? Jak wyglądała ich praca i czy sami zdecydowalibyście się na zatrudnienie podobnej firmy do opieki nad dziećmi w trakcie swojego wesela?